Vill du snabbt boka ett möte med flera upptagna deltagare? Eller arbeta fram ett gemensamt dokument? På webben finns flera enkla och gratis verktyg att använda.
På webben finns i dag ett enormt utbud av program och tjänster att använda för den som lyckas luska rätt på vad den behöver. En fördel med de webbaserade tjänsterna är att de många gånger tenderar att vara mer användarvänliga och tillgängliga än betaltjänsterna. Man behöver alltså i regel ingen manual för att förstå vad det är man ska fylla i var.
Doodle är ett verktyg för den som vill planera ett möte med flera deltagare som ofta kämpar med fulltecknade kalendrar. På Doodle kan man lista förslag på olika datum och tider, för att sedan mejla länken till dem man vill ha svar ifrån. Alla klickar i de tider som de är tillgängliga och det syns tydligt vem som kan delta när. På så sätt slipper man en utdragen och krånglig mejlväxling.
Ett annat verktyg för samarbete är Trello. Här loggar deltagarna in och samarbetar kring ett projekt i översiktlig form – programmet liknar en anslagstavla med olika rubriker. Det går till exempel att följa vem som ska göra vad i vilket skede, och notera när varje del av projektet är avklarat. Den som skapar projektet bjuder in andra deltagare och alla kan se hur långt man har kommit.
Ett tredje exempel är Google docs, som är aningen fulare än de andra två, men som erbjuder många olika slags tjänster att samarbeta kring. Till exempel kan man skriva tillsammans, skapa en tankekarta i ”drawing” eller skapa frågeformulär att mejla vidare.
Emilie Stendahl