Datainspektionen har i flera år kritiserat kommuner som använt molntjänster i skolan, eftersom man inte kunnat garantera elevers integritet. Men nu kan en vändning vara nära. Allt hänger på Simrishamns nya avtal.
Enkla, tillgängliga och bra pedagogiska verktyg, billiga eller rentav gratis. Fördelarna med molntjänster i skola och förskola är många och väger tungt när man börjar se sig om efter nya system. Därför har många kommuner övervägt eller redan tagit klivet till att introducera molntjänster, där Google Apps for Education (GAFE), är störst. Redan för ett år sedan meddelade 123 kommuner att de infört molntjänster i någon omfattning i skolan, varav 50 mer utbrett, enligt SVT Västnytt.
Det finns inga skäl att tro att de skulle vara färre i dag.
Men det finns en hake. Data-inspektionen har i flera fall, under många år, kritiserat kommunala nämnder när de infört molntjänster i skolan, eftersom kommunens avtal med leverantören har lämnat övrigt att önska – man har inte levt upp till kraven i personuppgiftslagen (PUL). En molntjänstleverantör får till exempel inte behandla personuppgifter för egna ändamål, och uppgifter måste raderas från leverantörens servrar när användaren raderat dem. Även underleverantörer måste följa reglerna.
Salems kommun var först ut med att införa molntjänsten i stor skala. De kritiserades av Datainspektionen och fick förhandla med Google som formulerade om sitt standardavtal. Men det räckte inte. På Datainspektionen var man fortfarande kritisk. Skriv om igen eller sluta använd tjänsten, blev myndighetens bud.
Salem överklagade till Förvaltningsrätten, som i somras avslog överklagan och gick på Datainspektionens linje. Även Malmö har kritiserats för sitt molntjänstavtal och även där har man överklagat till Förvaltningsrätten, men utan att det kommit något besked.
Men nu kanske en vändning är nära. Simrishamns kommun har nämligen slutit ett nytt avtal med Google, efter att ha fått kritik från Datainspektionen 2014. Ingela Alverfors, jurist på Datainspektionen, är hoppfull, trots att hon inte hunnit granska avtalet.
– Enligt information vi fått på förhand har man både snävat av avtalsformuleringen så att det blir tydligt att Google inte ska kunna använda personuppgifterna för egna ändamål och gjort förändringar i själva tjänsten. Man har rättat till saker i bägge leden.
Om Datainspektionen är nöjd med avtalet kommer Simrishamn få grönt ljus för att använda molntjänsten i sina grund- och gymnasieskolor. Förmodligen kommer det också att underlätta för andra kommuner, eftersom Google tecknar standardavtal.
Ingela Alverfors vet att ett genombrott är efterlängtat.
– Många kommuner ser fördelarna med molntjänster och det finns de som har kritiserat våra beslut, som tycker att vi är otidsenliga och att PUL måste förändras för att kunna vara tillämplig på tekniken.
Men kanske har man fått till stånd ett avtal som är förenligt med PUL.
– När jag pratar med kommunrepresentanter, nu när vi närmar oss resultat, är de rätt tacksamma för vad vi har gjort.