Lycka till! Den stora generationsväxlingen står för dörren. På Ringstorpsskolan i Helsingborg har skolledarnas mångåriga strategiska utvecklingsarbete lagt grunden för att det ska gå smidigt när de äldre lämnar och de yngre tar över.
Hur de stora 40-talistkullarna som går i pension nu ska ersättas har varit föremål för diskussioner i många år. Enligt prognoserna kulminerar generationsväxlingen 2015 och för första gången på länge blir det fler personer som lämnar arbetsmarknaden än som träder in på den. Skogslänen och glesbygden drabbas hårdare än storstadsregionerna.
När det gäller lärare gör elevkullarna att behoven skiftar mellan olika år, men behovet av förskollärare är fortsatt stort på både kort och lång sikt, liksom behovet av grundskollärare för årskurserna 1–6 och för yrkeslärare och specialpedagoger. På lång sikt ökar behovet av grundskollärare för årskurserna 7–9 och gymnasielärare. Behovet av skolledare varierar i viss utsträckning med elevantalet men medelåldern är relativt hög och pensionsavgångarna stora.
På olika sätt uppmanas arbetsgivare att se om sitt hus i tid. Arbetsförmedlingen menar i rapporten Generationsväxlingen och regionernas befolkning att integrationen av de utlandsfödda och att förhindra förtida utslagning från arbetsmarknaden är två av de viktigaste åtgärderna för att möta generationsväxlingen. Konsult- och analysföretaget Kairos Future identifierar i rapporten Framgångsrik generationsväxling de två frågor de anser avgörande: Hur attraherar och behåller organisationerna den yngre arbetskraften och hur ser de till att de äldres kunskap inte bara försvinner?
Helsingborg ligger i en tillväxtregion och Ringstorpsskolan är populär. Många lärare vill jobba där och många föräldrar vill ha sina barn där. Under flera år har rektorerna arbetat medvetet med verksamhetsutveckling. De använder bland annat verktyget Qualis och fick i år för andra gången det högsta kvalitetsbetyget i Sverige. Det som bedöms är bland annat trygghet och trivsel, arbetssätt, organisation och ledarskap.
Helena Rosenlöf har varit rektor på skolan sedan 2006. Innan dess var hon utvecklingsledare på samma arbetsplats och fungerade som ett stöd för den dåvarande rektorn i att driva de pedagogiska frågorna. Hon säger själv att det är det pedagogiska ledarskapet hon verkligen brinner för.
– Jag känner också att vi lyckats med det på vår skola.
Det håller Marie Andersson med om. Hon har arbetat på skolan sedan 2010 och är förskolechef samt rektor för förskoleklassen och ansvarig för fritidshemmet.
– Vi har en bra balans i ledarskapet med insyn i varandras områden samtidigt som vi arbetar tillsammans med att utveckla verksamheten, säger Helena Rosenlöf.
Ringstorpsskolan ligger på en höjd strax utanför centrumkärnan i Helsingborg. Skolan har 290 barn från förskoleklass till årskurs sex och 68 barn i förskolan. Lärarna är organiserade i lärarlag, men arbetar också tillsammans i andra konstellationer när det gäller utveckling av den pedagogiska verksamheten. Det handlar bland annat om bedömning, läs- och skrivinlärning och ikt (informations- och kommunikationsteknik).
Skolledarna väver in frågan om generationsväxling i det övergripande arbetet med verksamhetsutveckling. Men de ser några betydelsefulla områden när det handlar om att de gamla lämnar och de unga träder in.
– Att skapa relationer kommer att vara fortsatt högprioriterat, liksom att vi behöver rektorer som brinner för pedagogik. Lärarnas kompetens och utvecklingsförmåga är också jätteviktiga för att vi ska vilja rekrytera dem, säger Helena Rosenlöf.
– Förskolan har fått en förstärkt roll. För oss är det ett stort uppdrag att gå från ”göra” till ”lära”. Jag ser på de studenter som gör praktik hos oss att utbildningen har förändrats mot lära-kulturen, säger Marie Andersson.
Vilka kvaliteter är det då som de anser att Ringstorpsskolan har och som stämmer överens med det som brukar anges som viktigt vid en generationsväxling?
Kairos Future anger i sin rapport att i de organisationer som lyckas extra bra arbetar de äldre prestigelöst för att integrera yngre kollegor. På Ringstorpsskolan har personalen en blandad åldersstruktur.
De två lärare som har pensionsåldern inne detta år har valt att stanna, en termin i taget. Helena Rosenlöf är noga med att deras kompetens inte bara vandrar ut genom dörren. Den ena läraren har mycket stor erfarenhet av läs- och skrivinlärning och arbetar i en grupp med yngre lärare med det uttalade upp
draget att föra sin kunskap vidare till dem. Den andra läraren är särskilt insatt i ikt och arbetar på samma sätt i en grupp där yngre kollegor drar nytta av hennes kunskaper.
– Vi arbetar för att hela tiden utveckla kanaler och metoder för kunskapsöver-föring. Det är en medveten tanke. Det är ju inte bara äldre som lär yngre utan här lär vi alla av varandra, säger Helena Rosenlöf.
Två andra framgångsfaktorer som nämns i rapporten är att det finns en kultur som präglas av nytänkande och högt i tak. Helena Rosenlöf och Marie Andersson menar att det ständigt pågående kvalitetsutvecklingsarbetet kräver nytänkande.
– Samtidigt är det viktigt att uppmuntra sin personal att se sig omkring och njuta av det vi faktiskt åstadkommit! Det måste finnas en balans mellan att jobba i det som fungerar bra och att söka nya vägar, säger Marie Andersson och Helena Rosenlöf håller med.
Ringtorpsskolan använder sig av lärande samtal där tanken är att öka förståelsen och inte i första hand att hitta lösningar. Båda rektorerna tycker att det har bidragit till att göra miljön öppnare och mer rättvis när det gäller att allas röster är lika viktiga.
– För oss är det väldigt viktigt att alla får säga sin mening. Vi vill inte ha någon envägskommunikation utan en dialog.
Ett tydligt ansvar för att unga ska integreras brukar också räknas som viktigt när man står inför en generationsväxling. Det finns det på Ringstorpsskolan, menar skolledarna.
– Vi är noga med att definiera roller och ansvar överhuvudtaget. Vår skoladministratör har ansvaret för att introducera nyanställda i våra administrativa system och vi rektorer för att sätta in dem i planer och måldokument. Dessutom har alla nya en mentor för att hitta rätt i arbetsvardagen, säger Helena Rosenlöf.
Att ha en tydlig strategi för att unga ska stanna och god kunskap om vad som krävs för att lyckas med det brukar också anges som framgångsfaktorer. Det är inget som skolledarna på Ringstorpsskolan medvetet tänkt på. Däremot är det viktigt för Helena Rosenlöf och Marie Andersson
att hela tiden arbeta för att behålla skolans goda rykte. De vill bli valda av såväl medarbetarna som eleverna och föräldrarna.
Varje lärare har ett profilområde de fördjupar sig i. Det arbetet sker i grupp och leds av arbetslagsledarna.
Rektorerna tror att en framgångsfaktor när det gäller att behålla både ung och gammal arbetskraft är att alla får känna sig meningsfulla och duktiga. Alla anställda har en karriärplan.
– Det är nödvändigt att känna att det finns utvecklingsvägar. Vi behöver personal som vill utvecklas, säger Helena Rosenlöf.